
サーバーにデータを集中管理し、Group Board Workspaceに参加している社員全員が、情報を共有できます。
操作もGroup Boord Workspaceを通して簡単に行えます。
チームでの作業時も、お互いの進捗状況を把握しながら仕事を進められるので、スムーズに作業を進められます。
スケジュール・設備予約
ユーザーグループ全員のスケジュール情報の共有、会議の設定、設備や共有物の予約などが一元管理できます。
ToDo
グループに参加している社員全員の作業を一元管理できます。
進捗状況なども管理できるので、共同作業をすすめる際に最適です。
案件
クライアントからの案件や業務上の問題を報告し、対処方法を共有できます。
案件は、現場の声をビジネスチャンスに結びつける有益なリストです。
電話メモ
「Group Board ワークスペース」上に電話のメモを残せます。
紙ベースの情報がなくなり、伝達もスムーズに行えるようになります。
回覧板
紙ベースの回覧板と違い、誰が読んでいてるのかもすぐにわかります。
行き先掲示板
デスクにいながら全社員の現在の行き先をすべて把握できます。
連絡先
取引先の担当者や取引先の固有の情報を全員で共有可能になります。
アンケート
新商品の開発や、社内での取り決めを行う時などに、他店舗や他部署などの意見や情報を簡単に集めれることが可能です。
紙ベースのアンケートを作成するコストを削減し、アンケートにかかる時間も短縮でき業務効率をあげ、有益な情報をあつめることが可能になります。
ディスカッション掲示板
新商品の開発や、社内での取り決めを行う時などに、他店舗や他部署などの意見や情報を簡単に集めれることが可能です。
紙ベースのアンケートを作成するコストを削減し、アンケートにかかる時間も短縮でき業務効率をあげ、有益な情報をあつめることが可能になります。
共有ドキュメント
チェックアウト機能で使用中のファイルは、上書きを防止。取引先・担当者などの属性をつけられるので、普通の共有より使い勝手がよい。
モバイルアクセス
SSLでのログインで携帯からもグループボードを閲覧書き込みできます。
※ Windows Server 2003、Windows Small Business Server 2003、Rights Management Services、Group Board Workspaceはマイクロソフト社の製品です。